PIANIFICAZIONE STRATEGICA E OPERATIVA
Business Plan e Budget
Vediamo cosa sono e a cosa servono
Business Plan
Il Business Plan traduce in un documento la pianificazione strategica dell’azienda.
E’ un documento che presenta valenza sia interna che esterna.
Internamente serve a definire e riepilogare:
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Il progetto imprenditoriale
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Le linee strategiche
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Gli obiettivi da raggiungere
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La pianificazione economica e finanziaria
Esternamente a:
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Presentare il progetto a terzi (nuovi soci, banche, altri finanziatori o investitori)
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Individuare la configurazione ottimale dell’investimento
Il Business Plan può essere utilizzato in più circostanze e si rivela indispensabile sia nel caso di nuove attività (nuove aziende) che per aziende già esistenti ed operanti.
In quest’ultimo caso però (vedi differenze con il budget) l’utilità è limitata ai casi di operazioni straordinarie che amplino o diversifichino l’Attività d’impresa, ovvero:
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Acquisizione di aziende o di rami d’azienda
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Costruzione di nuove rilevanti unità produttive
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Apertura di sedi secondarie/Filiali
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Aumenti di Capitale per l’ingresso di nuovi soci
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Processi di ristrutturazione
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Fusioni
Differenze con il Budget
Il Business Plan è espressione del processo di pianificazione strategica con cui si determina la configurazione futura dell’impresa e l’identificazione degli strumenti e delle azioni per raggiungere gli obiettivi prefissati.
La strategia non è però sufficiente ad avviare le attività in quanto, come si intuisce, è assolutamente sintetica e non sufficientemente analitica.
Il Budget invece è la programmazione operativa che agisce su un orizzonte temporale più breve (l’anno) e pertanto riesce ad essere di maggior dettaglio.
Il Sistema di Reporting
Il Sistema di Reporting finalizza tutta l'attività di pianificazione e la rende fruibile alla Direzione aziendale, secondo un modello predeterminato e fortemente personalizzato sia in considerazione del tipo di attività dell'impresa sia dei specifici parametri operativi e strategici che la Direzione indicherà di voler monitorare. Il Sistema di Reporting deve essere prodotto con cadenza periodica e consentire un rapido confronto tra i valori consuntivi ed i risultati pianificati e monitorati, con l'analisi degli scostamenti.
